RoPA PilotRoPA Pilot vs OneTrust, Dastra / Leto et le tableur Excel
Quatre façons de tenir un registre RGPD. Elles ne s'adressent pas aux mêmes organisations : ce comparatif dit honnêtement où RoPA Pilot n'est pas le bon choix.
| Critère | RoPA Pilot | OneTrust | Dastra / Leto | Tableur Excel |
|---|---|---|---|---|
| Prix d'entrée | 0 € (gratuit illimité), Pro dès 19 €/mois | Devis, généralement à quatre chiffres par an | Abonnement SaaS, quelques dizaines d'euros par mois | 0 € (licence bureautique existante) |
| Temps de mise en place | Minutes — le registre se pré-remplit en naviguant | Semaines (implémentation, ateliers) | Heures à jours (saisie initiale) | Jours — page blanche, tout à saisir |
| Détection automatique des outils | Oui, par domaine, plus de 250 SaaS | Partielle (scan réseau / SSO, selon module) | Non — déclaratif | Non |
| Données envoyées au cloud | Aucune — 100 % local | Tout le registre | Tout le registre (hébergement UE) | Dépend du stockage choisi |
| Workflows, PIA/AIPD, gestion des demandes | Non | Oui, complet | Oui | Non |
| Multi-organisations | Jusqu'à 10 (Agence) | Illimité | Oui | Un fichier par client |
| Cible naturelle | TPE/PME, agences, DPO externes | Grands groupes, DPO interne outillé | ETI et PME structurées | Structure très petite ou registre figé |
Quand RoPA Pilot n'est pas le bon outil
Si vous devez gérer des analyses d'impact (AIPD), un flux de demandes d'exercice des droits, des consentements cookies et des évaluations de sous-traitants dans un seul système, une plateforme de gouvernance comme OneTrust ou Dastra est le bon choix : RoPA Pilot ne fait pas cela, et ne prétend pas le faire. Il fait une chose : transformer l'usage réel des SaaS en registre article 30 défendable, sans envoyer une seule donnée sur un serveur.
Quand le tableur suffit — et quand il piège
Un tableur suffit à une structure de trois personnes avec cinq outils stables. Il piège dès que les outils changent : le registre est rédigé une fois, puis les équipes adoptent un nouvel outil d'IA, un nouveau planificateur de rendez-vous, un nouveau service de signature. Six mois plus tard, le fichier ne décrit plus la réalité — et un registre faux est plus dangereux qu'un registre incomplet, parce qu'il est signé.
La différence structurelle : où vivent vos données
Un outil de conformité qui exige d'héberger votre registre sur son cloud vous ajoute un sous-traitant — qu'il faut, à son tour, inscrire au registre. RoPA Pilot ne stocke rien : ni registre, ni domaines visités, ni adresse email. Son backend ne connaît qu'une clé de licence opaque, et uniquement si vous passez à un palier payant.
À lire ensuite
Essayez la détection avant de comparer sur le papier
Installation gratuite, aucun compte, aucune donnée envoyée.